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Création et paramétrage d'un espace collaboratif

L'ajout et la gestion d'un espace collaboratif se fait en back-office dans la rubrique "Outils" dans "Espaces collaboratifs"




Onglet Informations générales





Actif : Permet d'activer/désactiver l'espace en cochant la case. La désactivation n'entraîne pas la suppression de l'espace mais permet de ne plus le rendre visible sur le site
Code
: Permet de renseigner un code (ID unique). Champ obligatoire
Intitulé : Intitulé de l'espace. 
Structure : Cliquer sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner la structure de rattachement.
Rubrique : Cliquer sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner la rubrique de rattachement.
Thème : Liste des thèmes (libellés paramétrables)
Description : Permet d'apporter une description de son espace. La description est visible par les utilisateurs pouvant s'inscrire. Ainsi que par les membres dans la rubrique "Infos sur l'espace"
Entête : Permet d'ajouter un entête à son espace. Ce texte sera présent sur la page d'accueil de l'espace
Pied : Permet d'ajouter un pied de page à son espace. Ce texte sera présent sur la page d'accueil de l'espace

Onglet Services



Permet de définir les services qui seront accessibles via l'espace :
  • Agenda
  • Document partagé
  • Forum
  • News

Onglet Membres

Inscription


  • Mode d'inscription :
    • Pas d'inscription : signifie que l'espace collaboratif n'est accessible qu'aux membres définis par le gestionnaire. Il n'y a pas de lien d'inscription proposé dans le site. Le gestionnaire de l'espace collaboratif gère les inscriptions des membres.
    • Inscription avec validation : un utilisateur peut demander à faire partie de l'espace collaboratif ; il en fait alors la demande via le lien d'inscription qu'il trouve dans l'espace de consultation. Sa demande doit être validée avant qu'il n'ait accès à l'espace. A chaque nouvelle inscription, le gestionnaire de l'espace en est notifié par mail et valide ou non l'inscription. 
    • Inscription sans validation : aucune validation n'est requise pour s'inscrire. Il faut cependant cliquer sur le lien d'inscription, ce qui demande une démarche de la part de l'utilisateur.
       
  • Groupes pouvant s'inscrire : permet de définir le groupe d'utilisateurs qui pourra s'inscrire à l'espace
Membres de l'espace

  • Groupes avec un droit de consultation : permet de définir un groupe d'utilisateurs qui pourra consulter l'espace mais ne pourra pas y contribuer
  • Groupes membres : permet de définir le ou les groupes d'utilisateurs membre(s) de l'espace.
    Le gestionnaire peut également ajouter des membres un par un, en cliquant sur le bouton "Nouveau membre". Il accède alors à la liste des utilisateurs enregistrés dans K-Portal / K-Sup.
     
  • Rôles par défaut : permet de définir le rôle par défaut des membres l'espace
    • contributeur : consulte et propose des contenus  qui ne seront mis en ligne qu'après validation par le modérateur,
    • modérateur : consulte, crée et valide des contenus,
    • gestionnaire : consulte, crée, valide des contenus, définit les services actifs au sein de l'espace et gère les utilisateurs et l'inscription.
  • Membres de l'espaces : permet de consulter et supprimer la liste des membres de l'espace
  • Nouveau membre : permet d'ajouter des membres
Remarque : A la création d'un espace il faut définir au minimum un gestionnaire